• 遠程辦公、遠程教學協助解決方案: 一切只為了更好的明天(二)

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    遠程辦公、遠程教學協助解決方案: 一切只為了更好的明天(二)

    實時同步,多臺電腦統一版本

    團隊工作文件,往往容易散落在不同員工電腦中,無法及時統一信息,獲取最終版本。通過Drive,可以實現多臺電腦間的文件同步,便于集中管理。
    要實現在電腦本地和NAS間同步文件,首先要在電腦下載Drive客戶端。Drive支持Windows、Mac、Ubuntu,可以跨平臺同步Drive文件。
    打開Drive網頁端,點擊界面左下角賬戶頭像進行下載。
     
    下載PC版客戶端,安裝后運行。進入同步任務,進行設置。
     
    根據需求修改Drive服務器(NAS端)和電腦(本地端)的不同文件夾。
     
    設置完成后,進入Drive PC客戶端的控制面板,將同步模式改成“單向上傳”,點擊應用,然后就開始備份啦。
     
    設置同步路徑后,打開客戶端界面,可以看到同步任務情況。同步完成后,就可以在電腦上看到NAS同步文件了。
     
    文件的實時同步,尤其適用于需要大容量文件交互傳輸,或是頻繁修改更新版本的影視、設計、市場、文案等工作領域,不僅解決了大容量文件在線傳輸緩慢的問題,還可以確保文件的統一性。
    尤其當團隊多人在家辦公時,大家各自完成的最新工作內容可以及時保存到統一路徑,不會造成版本混亂,也能保障傳輸效率,而不用一直開著電腦等待在線傳輸。
    另外,如果擔心同步文件會占用電腦本地容量,可以在設置同步時,一并開啟【按需同步】,既可以看到同步文件目錄,又可以根據需求將文件同步到電腦。
     

    協作編輯文檔,不用接龍等待,同時編輯,效率加倍

    解決了文件同步,通過結合群暉Office,Drive網頁端還可以實現多人在線協作!緢F隊文件】即是在上文中控制臺中設定的,不同權限的賬戶可以看到自己對應權限的團隊文件,隨時存取文件,省去在線傳輸的等待。
     
    要實現多人協作,需要先下載群暉Office,即可多人在線編輯表格、文檔和幻燈片。適用于信息統計、文案修改、總結報告等需要不同成員,甚至跨部門一起編輯的場景。另外,還可以實時添加評論、批注等,成員可以即時回復,減少溝通時長。
    以往要是多人或一個部門同時處理一個表格或是文檔,需要等待前序人員完成后才能編輯,效率不足且也容易出錯。
     
    完成編輯后還可以通過一個鏈接發送給客戶確認,并且Drive支持對鏈接添加密碼及訪問有效期,來保護文件安全隱私。并且根據需求,可以勾選是否允許【下載和復制】。
     

    移動辦公,微信文檔,一鍵轉存

    下載客戶端時,可以看到Drive還支持移動設備。Drive支持Android、iOS系統,當不便使用電腦時,可以用它直接在手機或平板上瀏覽文件。而通過離線訪問,在網絡不穩定時也可以瀏覽文件。
    另外,當在微信上收到文件時,還可以轉存到Drive中,以免文件過期清理。
     
    Drive提供在家辦公解決方案。作為私有云環境下的文件服務器,也特別適合教育行業:可以及時上傳下發教學文件、課件等,也可通過在線協作來統計和安排這段時間在家里的課表計劃、教學進度等。
     
    另外,如果團隊需要及時共享計劃日歷也可以使用群暉Calendar,或是通過群暉Chat來進行內部敏感信息的在線溝通,作為公司內部的通訊工具。
    在這段時間,,天津鴻萌全體員工會正常提供服務,竭誠為用戶解決異地辦公過程中遇到的問題。

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