• 遠程辦公、遠程教學協助解決方案: 一切只為了更好的明天(一)

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    遠程辦公、遠程教學協助解決方案: 一切只為了更好的明天(一)

    現在許多企業都開始在家辦公,但是員工散布五湖四海,而辦公文件又都在公司怎么辦?我們帶來教程,告訴大家如何為員工快速實現在家辦公。
    一般來說,當離開公司內網來調取文件,需要先連接公司專線,如果連接失敗,要再趕緊翻取郵件、聊天等記錄,看是否有這份文件的蹤跡,而這時候,時間往往就被拖延了。
    通過NAS網絡存儲,部署一套在家即可辦公的文件服務器,可以隨時同步團隊最新版本文件到統一路徑,實現文件的集中管理。
    要如何實現快速部署呢?下面我們就以群暉NAS為例,講解如何實現遠程辦公、遠程教學。
    首先使用具有管理員權限的賬戶登錄群暉NAS,進入【套件中心】下載【Synology Drive Server】
     
    下載成功后,會出現兩個應用套件,一個是【Synology Drive】套件,而另一個是【Synology Drive 管理控制臺】,可以總覽客戶端、日志,并設置團隊共享文件夾等。
     
    使用Drive前,需要進入控制臺,選擇已有文件夾,將其設置為團隊文件,這樣團隊成員即可以看到該文件夾,集中進行存取以及實時同步。
    需要提醒的是,Drive提供文件多版本功能,即一個文件可以保留最多32個歷史版本,所以在設置團隊文件時,要同時設定需要保留的最高版本數。
    版本數如保留過多,會過度占用NAS的存儲空間容量,建議根據需求來設定版本數量。
     
    確定后,會彈出提示,需要確認員工賬戶權限,以確保有使用權的賬戶可以在本地和NAS中同步這個團隊文件夾。
     
    進入控制面板,確認賬戶對于團隊文件的訪問權限。
     
    到這里,基礎的設定就完成了。接下來就可以使用Drive來解決文件同步、協作和共享了。
    Drive提供在家辦公解決方案,作為私有云環境下的文件服務器,也特別適合例如教育行業,可以及時上傳下發教學文件、課件等,也可通過在線協作來統計和安排這段時間在家里的課表計劃、教學進度等。
    這段期間,天津鴻萌全體員工會正常提供服務,為用戶解決異地辦公遇到的問題。

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