跨辦公室文件同步和共享解決方案

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跨辦公室文件同步和共享解決方案

在這個全球化的時代，越來越多公司的團隊四散在世界各地，所有團隊都需要訪問相同的文件集。NAS網絡存儲的跨辦公室文件同步和共享解決方案可在各個站點間無縫同步數據，以便員工可以專注于交付理想的工作成果。

高效的多站點文件交換

1. 促進本地訪問

跨多個站點同步文件和文件夾，以簡化本地訪問并增強跨辦公室文件協作。
 

1. 遠程災難恢復站點

同步到遠程站點的文件被視為備份，因此當一個站點發生中斷時，不必擔心數據丟失。
 

1. 類似云的體驗

將文件存儲在本地以保留數據隱私，無需 VPN 登錄即可隨時隨地訪問，如同其他云服務一樣。
 

在全局文件服務器上提供數據

NAS網絡存儲不僅可以用作其本地文件服務器，還可以實時讓每個 NAS 上的特定文件夾保持同步。

1. 可自定義同步：可以設置單向或雙向同步，具體取決于是否要將材料推送到分支機構。
2. 減少帶寬消耗并加快本地訪問：每個辦公室只需將文件同步到 NAS 一次。隨后其所有員工便能夠以 LAN 速度在網絡硬盤上訪問這些文件。
3. 更改傳播：對 NAS網絡存儲上的文件進行編輯時，只復制更改而不是整個文件，以便盡可能減少帶寬使用。
4. 靈活的存儲選項：不同規模的分支機構可以從各種型號中進行選擇，從單槽式桌面 NAS 到 180 槽式機架安裝服務器。

 

更好地控制版本和權限

對于每天在不同站點之間交換的大量數據，NAS網絡存儲為您提供了相應的工具來設置適當的控制以防止無意數據泄露。

1. 歷史版本：員工自己可以保留和還原多達 32 個版本，以便還原到特定時間點，同時 Intelliversioning 可幫助您保留更加重要的更改。
2. 帳戶管理：公司總部的 IT 管理員可以選擇通過將所有 NAS 加入中央 Windows AD（包括 Azure AD）或 LDAP 域來管理全球的員工帳戶，或是選擇通過讓本地管理員為其服務器設置用戶帳戶來將管理工作負載分流給他們。
3. Windows ACL 和數據配額：對 Windows ACL 的支持使管理員可以將精細權限分配給不同部門，而基于用戶和共享文件夾的配額能夠盡可能地降低某個人意外占用過多存儲空間的可能性。

 

向本地服務器引入云體驗

越來越多的現代工作人員習慣了公有云的便利，您可以使用 NAS網絡存儲為他們提供公有云 — 在您自己的私有云上。

1. 隨時隨地進行訪問：對于在外奔波的銷售人員，使他們可以通過網絡門戶、移動應用程序檢索文件，甚至將所需文件夾同步到其計算機以進行離線訪問。
2. 實時協作和外部共享：借助 Office，多個用戶現在可以同時處理相同文檔、電子表格或幻燈片。當需要交付給外部客戶時，可以為文件或文件夾生成共享鏈接。

 

事故發生時有備無患

因為數據是同步到多個 NAS網絡存儲，所以此解決方案實際上為較小分支機構的文件服務器提供了額外備援。
 

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