行業概述

近年來，國內設計院所在科技建院、科技興院和可持續發展的方針指導下，大力推進信息化建設。特別在遠程異地辦公、設計應用軟件資產規模、三維設計技術推廣應用和協同辦公等領域，已逐步形成了一整套覆蓋設計院各個業務和管理領域的信息化基礎體系。電子文檔成為企業信息的主要存儲方式及企業內、外部之間進行信息交換的重要載體。對于以知識成果為企業重要效益來源的設計院所，保護電子文檔的安全問題必將越來越受到重視。 設計院存在需要重點保護的設計文檔、勘測數據信息文件較大且量多，特別是已納入國防戰略信息范圍的勘測數據更需要重點保護以防止數據泄密。設計文檔本身就是重要產品，銷售給用戶后需要對文件的流轉進行使用控制。設計院所的人員構成、業務流程和數據的流轉都十分復雜，打造內網數據安全體系勢在必行。

需求分析

1、確保設計院內部與外部之間重要電子文檔、內部數據的傳輸安全保密；

 2、保障各應用程序、辦公系統、專業制圖軟件產生的文檔圖紙的存儲和使用安全；

 3、保障終端數據的離線安全，員工外出辦公的授權控制；

 4、保障與上下游廠商、合作伙伴等的數據交互安全；

 5、保障移動設備、存儲介質的數據安全；

 6、移動遠程接入需要對數據傳輸通道進行保密處理，防止數據監聽等泄密行為。

解決方案

設計院形成的設計圖紙和相關文檔重點關注的是文件在客戶、合作伙伴流轉過程中如何實現有效的訪問權限控制并杜絕惡意的成果剽竊行為。設計院所內網數據安全體系建設，需要突出重點，切實關注文件外帶保密需求，充分考慮敏感性數據面臨的各種主動泄密和被動泄密風險。綠盾電子文檔安全系統能夠很好滿足設計院所的數據安全防護與電子文檔安全管理的需求，目前已成功在多個省市的設計院成功實施部署應用。

    安裝部署綠盾電子文檔安全系統后不影響設計人員的工作效率，員工學習曲線短。綠盾完美兼容多種企業專業業務平臺系統，并能夠盡可能地降低數據安全防護行為帶來的系統性能損耗和應用約束。綠盾的災難恢復控制能夠使得企業管理員在任何情況下都有解決方案，以保證業務的高可用性、高可靠性和高安全性。綠盾為管理人員提供了詳細的文檔操作日志審計，便于企業做好有效的事前監督工作和時候責任追查工作。